1. Informacje ogólne
Administratorem danych osobowych jest: JBL KONRAD KRUSZENIUK NIP: 5471998503 REGON: 243328324 ul. Paproci 1, 43-310 Bielsko-Biała
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@hellomotoparts.eu .
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:
-
Realizacja zamówień – przyjęcie, obsługa i wysyłka zamówień w sklepie internetowym, na Allegro i eBay.
-
Obsługa płatności – realizacja transakcji przez operatorów płatności.
-
Dostawa towarów – przekazanie danych firmom kurierskim i operatorom pocztowym.
-
Obsługa reklamacji i zwrotów – realizacja praw konsumenta.
-
Wystawianie faktur i rozliczenia księgowe – spełnienie obowiązków prawnych.
-
Marketing – przesyłanie newslettera (za zgodą), remarketing w Google Ads i Facebook Ads.
-
Usprawnienie działania serwisu – analiza statystyczna (Google Analytics), badanie zachowania użytkowników (cookies, pixel Facebooka).
3. Podstawy prawne przetwarzania
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (obsługa zamówienia).
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (wystawianie faktur, prowadzenie rachunkowości).
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (m.in. marketing bezpośredni, zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń).
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. newsletter, pliki cookies marketingowe).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym podmiotom:
Firmie hostingowej – np. LH.pl.
Dostawcom oprogramowania – np. WooCommerce, BaseLinker.
Platformom sprzedażowym – Allegro, eBay.
Operatorom płatności – PayU, Przelewy24, PayPal.
Firmom kurierskim i operatorom pocztowym – InPost, DPD, DHL, Poczta Polska.
Biuru rachunkowemu – w celu prowadzenia rozliczeń i księgowości.
Firmom świadczącym usługi marketingowe – np. Google, Meta/Facebook, Mailerlite.
Przekazywanie danych poza EOG:
Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych (USA).
W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie:
Standardowych Klauzul Umownych (SCC) lub
EU–US Data Privacy Framework.
5. Okres przechowywania danych
Dane dotyczące zamówień i faktur – przechowywane przez 5 lat (wynikające z obowiązków księgowych).
Dane konta klienta – przechowywane do czasu usunięcia konta przez Użytkownika.
Dane marketingowe (newsletter, remarketing) – przechowywane do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu, maksymalnie przez 3 lata.
Dane kontaktowe z formularza – przechowywane do zakończenia obsługi zapytania.
6. Prawa użytkownika
Dostępu do swoich danych osobowych.
Sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.
Przenoszenia danych do innego administratora.
Sprzeciwu wobec przetwarzania danych – np. w przypadku marketingu bezpośredniego.
Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody).
Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
8. Informacja o plikach cookies
- Serwis korzysta z plików cookies.
- Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
- Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
- utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
- realizacji celów określonych powyżej w części „Istotne techniki marketingowe”;
- W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
- Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
- Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).
9. Informacja o plikach cookies
- Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www
- W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:
Urządzenia mobilne:
10. Informacja o plikach cookies
Dobrowolność podania danych – podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić realizację zamówienia.
Zabezpieczenia – Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym m.in.:
certyfikat SSL,
regularne kopie bezpieczeństwa,
kontrolę dostępu do danych.
Aktualizacja Polityki Prywatności – treść polityki może być okresowo aktualizowana; obowiązuje zawsze wersja opublikowana w serwisie.